Grafton Officeè la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Per Azienda Cliente internazionale operante nel settore energetico, proponiamo un'opportunità come:Addetta/o alla Segreteria OrganizzativaDi cosa ti dovrai occupare?Gestire calendari, programmare riunioni e coordinare viaggi e alloggiSupportare le operazioni quotidiane dell'ufficio: forniture, fornitori, manutenzione e attività di receptionPreparare documenti, presentazioni, report e verbali delle riunioniGestire note spese e prenotazioni di viaggio tramite Concur; assistere con fatturazione di base/ordini d'acquisto (PO) in SAPMantenere file e archivi organizzati (digitali e cartacei); garantire l'accuratezza dei datiCoordinare riunioni interne, workshop ed eventi aziendaliEssere un punto di contatto disponibile per l'ufficio di Roma, favorendo una comunicazione fluida tra i teamEssere un punto di riferimento per i diversi dipartimenti per agevolare le attività quotidianeHai queste competenze e caratteristiche?Diploma o LaureaMinima esperienza in ruoli segretariali o amministrativiBuona conoscenza della lingua inglese (B2), sarà considerato un plus la conoscenza di una seconda lingua (Spagnolo)Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel e Power Point)Candidati ora!Offerta ContrattualeContratto a Tempo Determinato in Somministrazione di 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione.Tempo pieno Lunedì-Venerdì 8:00-17:00 con flessibilità oraria di ingresso, 1 ora di pausa pranzo.NON è previsto Smartworking.Roma (zona Ostiense)Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.