Im Auftrag der italienischen Vertriebsstruktur eines technologisch geprägten Unternehmens mit internationalem Hintergrund suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit für eine breit angelegte Verwaltungs- und Führungsrolle.In dieser Position übernehmen Sie nicht nur die Verantwortung für alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sondern sind in einer kompakten Struktur auch selbst aktiv in das operative Tagesgeschäft eingebunden. Sie arbeiten eng mit dem italienischen Geschäftsführer sowie mit der Zentrale im deutschsprachigen Raum zusammen – daher sind sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich.LEITER VERWALTUNG (F/M/D)Die AufgabenLeitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, OrganisationErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher AuswertungenBudgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes ReportingÜberwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-SystemsEigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen PartnernVertrags-, Versicherungs- und DokumentenmanagementKoordination von Audits und Ansprechpartner für RevisionDas ideale ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche AusbildungSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von VorteilMehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in kleinen/mittelständischen StrukturenFundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Steuern, Controlling und PersonalthemenBereitschaft, nicht nur zu steuern, sondern auch selbst mitanzupackenStrukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes unternehmerisches Denken und gutes Verständnis für betriebliche AbläufeSicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-AnwendungenUmgang mit SAP von VorteilDas Unternehmen bietetVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur GeschäftsleitungKleine Struktur mit viel Eigenverantwortung und flachen HierarchienMitarbeit in einem stabilen, technikorientierten Unternehmen mit ZukunftKlare Einarbeitungsphase und strukturierte ÜbergabeGestaltungsspielraum und EntwicklungsmöglichkeitenLangfristige Perspektive in einem wirtschaftlich soliden UmfeldBei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.