Overview
Impiegato del Back Office Ufficio Tecnico Fluence Italy•Terni, Umbria, ITALY
Descrizione dell’offerta di lavoro
Fluence Italy cerca un Back Office Technical Department
Fluence, leader nel trattamento delle acque, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Tecnico pronto/a a gestire sistemi, dati e processi con precisione, supportando il team tecnico e l\'intero gruppo nel garantire efficienza e qualità.
Se ami lavorare in un ambiente dinamico dove ogni dettaglio conta, questa è l\'opportunità giusta per te!
La risorsa si inserirà nel Technical Department sotto le direttive dell\'Operation Manager.
Responsibilities
* Preparare e archiviare manuali e documentazione tecnica e della qualità della produzione interna e dei fornitori
* Supportare il team tecnico nelle attività quotidiane
* Gestire funzioni segretariali e attività d\'ufficio
* Gestire il filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni rilevanti
* Gestire l\'agenda dello staff: contatti, appuntamenti, scadenze e funzioni di gestione delle referenze
* Organizzare riunioni, inviare inviti e redigere minute
* Gestire assemblee e viaggi di lavoro dello staff: prenotazione biglietti, sale riunioni, ristoranti, ecc.
* Acquisire, elaborare e registrare dichiarazioni, documenti e informazioni
* Registrare e archiviare dichiarazioni, documenti e informazioni
* Effettuare ricerche successive su documenti e dati
Caratteristiche fondamentali
* Puntualità e precisione
* Adattabilità e flessibilità
* Capacità di lavorare in team
Competenze ed esperienze richieste
* Diploma o Laurea
* Buona conoscenza di Microsoft Word ed Excel
* Esperienza in una posizione simile (2-3 anni)
* Conoscenza di AutoCAD 2D molto apprezzata
* Conoscenza di sistemi ERP
* Inglese fluente
* Conoscenza della lingua spagnola apprezzata
Aspettative per avere successo nel ruolo
* Atteggiamento proattivo nel migliorare l\'organizzazione del lavoro quotidiano
* Capacità di adattarsi a molteplici situazioni
Unisciti a noi e contribuisci al successo dei nostri progetti nel trattamento delle acque!
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