Per il prestigioso contesto di “Villa alle Scalette” nel centro storico di Vicenza, sede della società Trend, stiamo cercando una risorsa per il ruolo di Receptionist e Front Office. Sarà il primo punto di contatto per colleghi, clienti, fornitori e visitatori e svolgerà attività di supporto alla Direzione e alla gestione quotidiana delle varie attività. - Principali compiti e responsabilità:_ - Attività di segreteria connesse al presidio della reception; - Accoglienza ospiti presso la sede; - Smistamento posta e documentazione in entrata/uscita; - Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni e organizzazione meeting; - Coordinamento di attività amministrative, operative e organizzative della sede (alloggi, sicurezza, ristorazione, trasporti, corrieri, manutenzioni, pulizie, ecc.); - Prenotazione ed organizzazione viaggi e trasferte; - Gestione del parco auto aziendale. Selezioniamo una risorsa che abbia anche maturato esperienza nell'organizzazione di eventi (meeting aziendali, convegni, congressi, fiere, cocktail party, cene e feste private), dotata di una forte propensione e passione per l'accoglienza e l'ospitalità. - Buona padronanza della lingua inglese scritta e parlata; - Cordialità, accoglienza, ottime capacità comunicative e relazionali e spiccato spirito di iniziativa; - Precisione, cura del dettaglio, riservatezza e affidabilità; - Comprovata attitudine a lavorare sia in autonomia che in team e gestire più attività contemporaneamente. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Cellulare aziendale