L’IT Vendor Mgmt Specialist lavorerà nella team di IT Vendor Management della direzione Information Technology e avrà la responsabilità di gestire i contratti di fornitura IT e monitorare le performance dei principali fornitori di sviluppo software. La persona collaborerà e si interfaccerà costantemente sia con i principali stakeholder aziendali come i focal point dei software center, con i vendor di sviluppo software e commercializzazione di licenze software, ma anche con IT Business Partner, Direzione Finance, Procurement e altre Direzioni aziendali. Le attività principali sono: - Supportare attività di gestione gara (RFP, RFI, RFO) o contrattualizzazione diretta con i vendor IT, gestendo l’intero ciclo di vita di un contratto (servizi professionali, licenze SW,.), dalla definizione dello scope e dei requisiti alla firma dello stesso (stesura contratti, negoziazione, revisione contratti) - Essere un punto di riferimento per la gestione di contratti IT sia verso i vendor esterni che verso gli internal stakeholders - Gestire eventuali litigations o Contract Change - Supportare la definizione di standard e linee guida per la gestione dei vendor IT - Supportare il tracciamento, misurazione, reporting delle vendor performance (definizione KPI e loro monitoraggio, calcolo delle penali) e della spesa con i principali Fornitori - Supportare le attività di saving ed ottimizzazione della spesa IT Requisiti richiesti: - Esperienza comprovata nella gestione di gare e dell’intero ciclo di vita di contratti in area IT e del loro monitoraggio - Esperienza comprovata nel lavorare con vari key departments (Security, Compliance, Finance, Tax, Legal e Procurement), conoscenza dei processi di vendor management /procurement - Capacità di analizzare la documentazione técnica e di interagire con il team di progetto al fine di indirizzare i punti aperti e i temi rilevanti a livello contrattuale per la corretta implementazione del progetto e/o del servizio - Forti competenze relazionali, leadership, problem solving e teamwork - Ottime capacità di analisi dei dati, sintesi e di comunicazione efficace - Elevata conoscenza di metodologie di Project Management, sia waterfall che agile - Conoscenza avanzata dei principali applicativi Microsoft (Word, Excel, PowerPoint ) - Ottime capacità di strutturare presentazioni efficaci, sia dal punto di vista grafico che dello story telling e di presentarle, settando la comunicazione sulla base dei diversi stakeholder aziendali coinvolti - Inglese fluente Lavoro Ibrido Sede: Milano