In Job S.p.A. - Career Center di Reggio Emilia selezionaSEGRETARIO/ A D'AZIENDAper realtà operante nel settore plastica per applicazioni industriali e automotive.Mansioni
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate in entrata.Supporto operativo e assistenza quotidiana alla Responsabile Amministrativa e alla proprietà.Monitoraggio e prima gestione di bandi, finanziamenti e agevolazioni.Tenuta e aggiornamento costante dei registri interni aziendali.Coordinamento delle visite mediche e tracciamento della formazione obbligatoria dei dipendenti.Pianificazione e organizzazione di trasferte e viaggi (voli, hotel, noleggi).Gestione delle agende, degli appuntamenti e degli ordini di cancelleria e magazzino.Gestione della documentazione tecnica e certificazioni (Origine, Made in, REACH, RoHS).
Requisiti
Ottima padronanza della lingua inglese (livello B1 o superiore) per comunicazioni internazionali.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Proattività, dinamismo e ottime capacità organizzative.Riservatezza e precisione nella gestione dei dati aziendali.Residenza nelle zone limitrofe alla sede (Reggio Emilia/direzione Modena).
Caratteristiche dell'offerta
Contratto: Inquadramento impiegatizio (tipologia definita in sede di colloquio).Luogo di lavoro: Reggio Emilia.Disponibilità oraria: Full-time (8:30–12:45 / 13:45–17:30).Retribuzione: €1.000 – €1.500 netti/mese, commisurata all'esperienza.
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzowww.injob.comea comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato#J-18808-Ljbffr