HWG Sababa
, società leader nel settore della
Cyber Security
, ricerca per il rafforzamento della propria struttura interna una figura di:
Responsabile ufficio Gare
Il
Responsabile Gare
di HWG Sababa è una figura chiave nella gestione delle gare e delle offerte commerciali, con responsabilità diretta sul coordinamento dell'intero processo di partecipazione a bandi pubblici e privati nel settore
ICT e Cybersecurity
.Il ruolo richiede una forte capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle risorse, nonché un'elevata attenzione ai dettagli e una solida esperienza nella produzione di documentazione amministrativa e tecnico-economica. Il Responsabile Gare opera come punto di riferimento trasversale tra Direzione Commerciale, Sales, team tecnici, Legal, Finance e partner esterni.
Responsabilità principaliCoordinare ed eseguire tutte le attività di preparazione delle
gare d'appalto e delle offerte commerciali
, sia per forniture che per serviziMonitorare bandi di gara, inviti diretti, qualificazioni e aggiornamento dei portali fornitoriEffettuare una
prima valutazione di fattibilità
delle opportunità in collaborazione con la Direzione CommercialePianificare le attività di gara, definendo tempistiche, responsabilità e priorità per garantire il rispetto delle scadenzeCollaborare con i team interni coinvolti (Sales, Pre-Sales, Tecnici, Marketing, Legal, Finance)+Redigere e supervisionare la
documentazione amministrativa
e di gara, assicurando la conformità normativaGarantire il rispetto dei tempi di avanzamento dell'offerta attraverso riunioni di coordinamento e monitoraggio continuoGestire i rapporti con la committenza fino alla stipula del contrattoCurare le relazioni con la
Pubblica Amministrazione e le istituzioni
, assicurando il rispetto delle disposizioni normative vigentiSupportare lo sviluppo di
strategie commerciali e di posizionamento
delle offerte, contribuendo alla differenziazione competitivaCollaborare con il team Sales nella definizione e personalizzazione delle proposte per nuovi clienti e clienti esistenti
Competenze chiaveGestione strutturata delle
gare d'appalto
e dei processi di offertaForte
orientamento al dettaglio
e alla qualità della documentazioneConoscenza di portali
MePA
e
SDAPA
ecc.Elevata capacità di
pianificazione e organizzazioneGestione e coordinamento di team multidisciplinariComunicazione efficace con interlocutori interni ed esterniAdattabilità e capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze improrogabili
RequisitiLaurea magistrale in Ingegneria, EconomiaEsperienza consolidata (almeno 5–8 anni) in ruoli di
Bid Manager, Responsabile Ufficio Gare o Project ManagerEsperienza
nella gestione di gare complesse, preferibilmente
in contesti ICT
/ servizi tecnologiciOttime capacità di comunicazione scritta e verbale in
italiano
(inglese gradito)Ottima conoscenza della
suite Office
(in particolare Word ed Excel)Capacità di lavorare in team e di coordinare risorse interne ed esterneConoscenza delle normative e delle procedure di gara, in particolare in ambito PA
Cosa offriamoContratto a
tempo indeterminatoModalità di lavoro
ibrida
(fino a 2 giorni di smart working settimanali)Percorsi strutturati di
sviluppo professionale e managerialeSistema di
premialità legato ai risultatiBuoni pasto e welfare aziendaleSede di lavoro: RomaContesto aziendale solido, in crescita e orientato all'eccellenza
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.