PHASE SRL, società innovativa del settore IT, specializzata nella produzione, vendita e distribuzione dei sistemi MES (Manufacturing Execution System), per ampliamento del proprio organico interno ricerca:
Impiegato/a Ufficio Amministrazione
per la sede operativa di Limena (PD)
La persona che stiamo cercando è precisa, cordiale e disponibile, responsabile, autonoma e ben organizzata. Verrà inserita all’interno dell'ufficio amministrativo in qualità di ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E DIREZIONALE. La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività:
- Segreteria direzionale e supporto al CEO
- Gestione front office, centralino, citofono e della posta
- Supervisione casella di posta info@ e primo contatto con clienti e interlocutori esterni
- Gestione logistica e servizi generali (corrieri, forniture di cancelleria, viaggi e trasferte)
- Gestione manutenzioni uffici e pratiche condominiali
- Ciclo attivo, processamento ordini clienti, fatturazione clienti italiani ed esteri, emissione DDT
- Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione insoluti, supporto alle attività di recupero crediti
- Gestione amministrativa del personale (presenze, note spese, trasferte e rapporti con il consulente del lavoro), controllo cedolini e gestione della documentazione di assunzione e cessazione
- Gestione pratiche amministrative, legali e di compliance (assicurazioni, DVR, sorveglianza sanitaria, Welfare e benefit, Privacy, corsi sulla sicurezza)
- Gestione corsi di formazione aziendali, finanziati e non, supporto nella gestione di bandi e pratiche MEPA
- Gestione degli asset aziendali e dei contratti di servizio (parco auto, telefonia aziendale, Telepass/Viacard)
Requisiti
Diploma di ragioneria, pregressa esperienza di 5 anni in ruoli similari, dimestichezza nell'utilizzo del PC e buone competenze comunicative e organizzative, abilità nel risolvere problemi quotidiani in autonomia, attitudine positiva e proattività. Capacità di lavorare in team.
Offriamo
Inserimento diretto e immediato, tempo pieno 9/13-14/18, con inquadramento commisurato in base all'esperienza e competenze acquisite (CCNL Commercio), affiancamenti e tutoraggio interno, ambiente molto stimolante e confortevole, piano personale di carriera per garantire adeguate opportunità di crescita. L’azienda si riserva di fornire ulteriori informazioni in sede di colloquio.
Sede di lavoro: Limena (PD)
Per l’invio del Curriculum: lavoraconnoi@phasemes.it
L’offerta di lavoro è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
La candidatura comporta l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), per finalità di ricerca e selezione del personale.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €22.000,00 - €28.000,00 all'anno