Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Struttura attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire presso la sede con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto operativo alle attività interne.
La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori, contribuisce all’organizzazione delle richieste in ingresso e collabora con i reparti interni per mantenere ordine nelle attività quotidiane della struttura.
Attività principali
* Accoglienza dei clienti e dei visitatori presso la sede operativa
* Gestione delle telefonate in entrata e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni
* Aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali secondo le procedure in uso
* Supporto nella preparazione, nel controllo e nell’archiviazione della documentazione interna
* Organizzazione degli appuntamenti e assistenza alle attività di segreteria quotidiana
* Collaborazione con il personale interno per favorire il corretto flusso delle informazioni
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e degli strumenti informatici di base
* Precisione nella gestione dei documenti e attenzione alle informazioni raccolte
* Buone capacità relazionali e organizzative
* Predisposizione al lavoro in team
* Disponibilità full time
Offerta
* Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato di 6 mesi
* Orario full time dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:30–18:30
* Affiancamento operativo nelle prime fasi di inserimento
* Strumenti aziendali dedicati allo svolgimento delle attività
Sede di lavoro: Adria