Office Coordinator
Il ruolo ricopre un ruolo chiave nel coordinamento operativo e organizzativo delle attività, con elevato livello di autonomia e responsabilità. Richiesta figura organizzata, preferibilmente con conoscenza diretta del settore immobiliare.
Profilo ideale
* Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi di assistenza direzionale o coordinamento operativo;
* Preferibilmente provenienza dal settore Real Estate, in particolare: Agenzie immobiliari strutturate, Società di sviluppo o gestione immobiliare, Studi di architettura; Studi tecnici (geometri, progettazione, property, cantieri);
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Persona autonoma, precisa e orientata alla soluzione;
* Ottime capacità relazionali e comunicative;
* Abituata a lavorare in contesti dinamici e con elevato livello di responsabilità;
* Garanzia di massima discrezione e affidabilità;
* Ottima padronanza degli strumenti informatici.
Mansioni da svolgere
* Gestione agenda complessa e organizzazione appuntamenti;
* Coordinamento delle attività operative e organizzative;
* Gestione e predisposizione documentazione immobiliare e amministrativa;
* Monitoraggio scadenze e avanzamento attività;
* Gestione delle risorse interne e monitoraggio costante dell’avanzamento delle attività del team commerciale;
* Gestione comunicazioni, email e corrispondenza;
* Supporto operativo diretto alla Proprietà;
* Analisi e implementazione di nuove procedure operative per semplificare e potenziare le attività quotidiane;
* Coordinamento con collaboratori interni ed esterni;
* Affiancamento alla Proprietà nella gestione di pratiche complesse e scadenze istituzionali;
* Supporto nella gestione organizzativa delle attività professionali.
Inserimento: immediato / da concordare.
Sede di lavoro: tra Busto Arsizio / Saronno.
Si offre
* Collaborazione Partita IVA;
* Impegno full time con flessibilità oraria;
* Range retributivo: 2000 € - 2500 € mensili.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
#J-18808-Ljbffr