In HB uniamo precisione tecnica, organizzazione moderna e umanità. La nostra area amministrativa è la struttura portante dell’azienda: mantiene i processi in ordine, garantisce trasparenza finanziaria e supporta decisioni solide.
Se ami i numeri, la struttura e un lavoro ben fatto, qui troverai un ruolo con responsabilità, spazio di crescita e reale impatto.
Le tue responsabilità
Finanza & preparazione contabile
* Preparazione e controllo della documentazione contabile
* Registrazione, verifica e categorizzazione delle fatture
* Supporto alle chiusure mensili
* Collaborazione diretta con consulenti fiscali e contabilità esterna
Fatturazione & solleciti
* Emissione e invio delle fatture
* Monitoraggio costante dei crediti aperti
* Gestione professionale del processo di sollecito
* Comunicazione chiara con clienti in caso di ritardi di pagamento
Gestione amministrativa
* Gestione e archiviazione di documenti, contratti e anagrafiche
* Supporto nel processo di acquisti e ordini
* Redazione di report, analisi e riepiloghi
* Coordinamento dei flussi amministrativi interni e dei piccoli progetti operativi
Comunicazione & coordinamento
* Collaborazione stretta con direzione, finance, HR e Front Office
* Comunicazione professionale in forma scritta e orale con clienti, partner e fornitori
Cosa cerchiamo in te
* Esperienza in amministrazione, assistenza amministrativa, preparazione contabile o controlling
* Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano; inglese preferibile
* Ottima dimestichezza con MS Office e strumenti digitali
* Metodo di lavoro strutturato, affidabile e orientato alla precisione
* Spiccata attitudine ai numeri e senso dell’ordine
* Riservatezza, autonomia e comportamento professionale
* Attitudine proattiva nel migliorare processi e organizzazione
La tua competenza e il tuo modo di lavorare contano più della linearità del CV.
Cosa ti offriamo
* Un ruolo con responsabilità e reale possibilità di influenzare i processi
* Opportunità di crescita verso finance, controlling o coordinamento amministrativo
* Un team che valorizza precisione, affidabilità e collaborazione
* Strumenti moderni e procedure ben strutturate
Pront per il prossimo passo? Ti riconosci in questa descrizione? Allora saremo felici di ricevere la tua candidatura!