Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:
Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;
Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;
Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.
2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio:
Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;
Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;
Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.
3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:
Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;
Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti e gestione chiarimenti;
Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.
4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti:
Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;
Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento;
Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti);
Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.
5. Gestione rapporti con aderenti e UNGC
Calcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti;
Sollecito quote aderenti e fondatori;
Supporto a ED e Presidente per MOU annuale con la società. xivgfpx
6. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro
Coordinamento con IT e cybersecurity, acquisto PC e software;
Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.
7. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei, libri sociali