Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per azienda del settore servizi HR ricerchiamo e selezioniamo:
Segretari di Direzione
* Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
* Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
* Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
* Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
* Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
* Supportare attività di archiviazione, gestione documentale e segreteria generica.
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi;
* Ottima capacità comunicativa e relazionale;
* Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano;
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Orario di lavoro: Full Time
Responsabilità:
* Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
* Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
* Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
* Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
* Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
* Supportare attività di archiviazione, gestione documentale e segreteria generica.
Esperienze lavorative: Assistente di direzione - 12 mesi
Titolo di studio: Laurea Triennale
Lingue conosciute: Inglese - Comprensione Buono
Competenze:
* Gestione agenda, livello Buono;
* Organizzazione viaggi, livello Buono;
* Accoglienza;
* Microsoft Office, livello Ottimo;
* Archiviazione elettronica;
* Capacità di scrittura cieca-due mani;
* Organizzazione meeting, livello Buono;
* Relazioni con clienti personali;
* Follow-up degli appuntamenti con i clienti.
Disponibilità oraria: Full Time
Patente e mezzo di trasporto: Auto
#J-18808-Ljbffr