Per agenzia di rappresentanza e intermediazione nel settore ceramico e finiture, cerchiamo una/un Executive Assistant con conoscenza delle lingue francese e inglese.
La società opera sui mercati francofoni dell’Africa e ha interlocutori B2B (developer, architetti, contractor e distributori locali). Il ruolo è centrale, a diretto riporto del titolare. L’obiettivo di questo inserimento è supportare la direzione aumentando qualità, velocità decisionale e continuità di esecuzione.
Responsabilità
* Gestione della comunicazione (email, chiamate, messaggi) con assegnazione di priorità e organizzazione dei flussi;
* Follow-up con stakeholder interni/esterni su fusi orari differenti;
* Organizzazione agenda, riunioni e viaggi;
* Coordinamento operativo e interfaccia con gli interlocutori;
* Partecipazione a fiere di settore (CERSAIE, Salone del Mobile);
* Reportistica per la direzione;
* Supporto strategico in ottica di miglioramento continuo.
Requisiti
* Esperienza pregressa come executive assistant o ruolo affine;
* Francese fluente (scritto e parlato);
* Inglese fluente (scritto e parlato);
* Ottima capacità dell’utilizzo Pacchetto Office;
* Preferibile esperienza su mercati francofoni, plus Africa subsahariana;
* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
* Gestione del tempo e delle priorità;
* Eccellenti doti comunicative e proattività;
* Problem solving, riservatezza, attenzione al dettaglio.
Altre Informazioni
Sede di lavoro: Modena. Non sono richieste trasferte.
Orario di lavoro: fascia oraria 9-19, con pausa pranzo e flessibilità in entrata/uscita.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.
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