Operations & Logistics Coordinator – Galleria di Collectible Design
Siamo alla ricerca di una/un Operations & Logistics Coordinator con comprovata esperienza nel settore gallerie di collectible design, arte contemporanea o arredamento di alta gamma.
La ricerca è rivolta esclusivamente a profili provenienti da questi ambiti specifici: candidature prive di esperienza diretta nel settore design da collezione/arte/arredamento di lusso e nella gestione logistica internazionale di opere e arredi preziosi non saranno prese in considerazione.
La figura ideale ha maturato esperienza concreta nella gestione operativa e logistica internazionale di opere di design e arte, inclusa la movimentazione di beni di alto valore, ed è abituata a lavorare in contesti dinamici e internazionali.
Responsabilità principali
* Coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali (UE ed extra-UE) di opere di design e arte
* Gestione completa della documentazione doganale (proforma invoice, carnet ATA, esportazioni temporanee e definitive, pratiche assicurative)
* Coordinamento con spedizionieri specializzati in fine art e supervisione dei trasporti assicurati
* Gestione e controllo inventario, tracciamento flussi in/out di opere di valore e aggiornamento database
* Organizzazione logistica per mostre, fiere ed eventi internazionali
* Supporto operativo nella gestione del magazzino
* Attività di back office amministrativo (preventivi, ordini, fatturazione base, CRM)
* Accoglienza e assistenza clienti in galleria
Requisiti indispensabili
* Esperienza comprovata (3–5 anni) in ruoli analoghi presso gallerie, showroom e aziende di design di alta gamma o realtà operanti nel commercio internazionale di beni di alto valore
* Esperienza diretta nella gestione di spedizioni internazionali di opere d’arte/design
* Conoscenza delle pratiche doganali export
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Ottima padronanza di Excel e strumenti gestionali
Non verranno considerate candidature provenienti da settori non affini (es. logistica generalista, retail non luxury, e-commerce, GDO).
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