OFFERTA DI LAVORO – IMPIEGATA AMMINISTRATIVAVirality Solution: Agenzia di marketing specializzata in short video viraliVirality Solution è un’agenzia di marketing che trasforma brand, aziende e professionisti in personalità riconoscibili attraverso short video virali su TikTok, Instagram e YouTube.Siamo una realtà giovane e ambiziosa nata dall’esperienza di Square Marketing, un gruppo internazionale con oltre 30 collaboratori e una delle principali realtà di marketing digitale del territorio veronese. Questo ci permette di unire la solidità di una struttura affermata con la velocità e l’energia di una startup in forte crescita.Per rafforzare la nostra organizzazione interna cerchiamo una Segretaria / Impiegata Amministrativa che supporti la gestione amministrativa e organizzativa dell’agenzia.La posizione è inizialmente per sostituzione maternità, con la possibilità di evoluzione futura all’interno della struttura.Di cosa ti occuperaiLa figura sarà il punto di riferimento amministrativo e organizzativo dell’agenzia e si occuperà di:Gestione amministrativa e contabile ordinaria dell’aziendaCreazione, emissione e gestione delle fatture attive e passiveSupporto nei rapporti con commercialista, consulenti e fornitoriGestione documentale e amministrativa internaSmistamento e coordinamento delle richieste operative che arrivano in azienda verso i reparti competentiSupporto all’organizzazione delle buste paga e gestione documenti del personaleAttività di back office commerciale (supporto amministrativo alle vendite e ai clienti)Preparazione di report amministrativi e aggiornamenti periodici per la direzioneLa figura lavorerà in costante coordinamento con la direzione aziendale, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza operativa della società.RequisitiEsperienza in ambito amministrativo di almeno 3 anniOttima precisione, organizzazione e attenzione ai dettagliBuone capacità di gestione documentale e amministrativaAttitudine al lavoro organizzato e alla gestione di più attività contemporaneamenteLingua inglese livello minimo B1Buone capacità comunicative e relazionaliFamiliarità con strumenti digitali e gestionali amministrativiCerchiamo una persona affidabile, precisa e proattiva, che sappia inserirsi in un ambiente giovane e dinamico.Requisiti preferenzialiEsperienza in contabilità internazionaleConoscenza base del mondo marketing digitale o agenzie di comunicazioneEsperienza in aziende o startup in crescitaCosa troveraiUn’agenzia giovane, dinamica e in forte espansioneUn ambiente di lavoro collaborativo e stimolantePossibilità di crescere professionalmente all’interno della strutturaOrari flessibili e organizzazione del lavoro modernaPartecipazione agli utili e bonus legati alle performance aziendaliCondizioni contrattualiContratto: Tempo determinato Orario: Part-time 30 ore settimanaliBenefitComputer aziendaleOrario flessibileOrario di lavoroDal lunedì al venerdìOrario flessibileRetribuzione supplementareBonusTredicesimaQuattordicesimaCome candidarsiSe ti riconosci in questa descrizione e vuoi entrare a far parte del team Virality Solution, inviaci il tuo CV aggiornato all’indirizzo: edoardo.rossignoli@squaremarketing.itSaremo felici di conoscere la tua candidatura.