Per un prestigioso Family Office con sede nel centro di Milano riferibile ad una famiglia imprenditoriale attiva nel settore farmaceutico, caratterizzato da un ampio e diversificato portafoglio di attività, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant con conoscenze/competenze di segreteria amministrativa.
Legga attentamente tutte le informazioni su questa opportunità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.
La risorsa si interfaccerà con il proprio Responsabile e con i componenti facenti parte del nucleo familiare, fornendo supporto nella gestione organizzativa e amministrativa di ogni aspetto della vita quotidiana, contribuendo al corretto coordinamento e gestione delle attività di carattere personale e professionale.
Il tuo nuovo ruolo:
Assistenza personale
Gestione agenda e appuntamenti e coordinamento con altri uffici;
Organizzazione e prenotazione di trasferte e viaggi;
Gestione prenotazioni e rimborsi spese mediche;
Gestione rapporti e pratiche del personale domestico;
Gestione adempimenti relativi ai beni mobili registrati;
Gestione scadenziario;
Gestione e supporto pratiche personali e familiari di vario tipo;
Gestione telefonate, posta e commissioni.
Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari;
Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni movimenti entrata/uscite e cassa, previsioni di cassa;
Gestione rapporti con i fornitori e pagamenti fatture;
Gestione del patrimonio immobiliare di proprietà;
Gestione contatti con consulenti per adempimenti e dichiarazioni fiscali in Italia e all’estero.
Di cosa avrai bisogno per avere successo:
Diploma o laurea (studi in economia e legge);
Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo;
Buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente di un’altra lingua (tra tedesco e francese);
Buona conoscenza dei principali applicativi Windows;
Affidabilità, discrezione e riservatezza;
Problem solving e capacità analitiche;
Spiccate doti organizzative, relazionali e di comunicazione e coordinamento;
Dinamismo e proattività, flessibilità;
Precisione, efficienza, memoria; metodo, ottimizzazione del lavoro;
Rispetto delle scadenze;
Autonomia e capacità di lavorare in gruppo e in supporto allo stesso. xjrgpwk
Cosa avrai in cambio:
Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza;
Ambiente riservato ma dinamico;
Autonomia e responsabilità;
Collaborazione con un team professionale e affiatato.
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