Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una Addetto/a segreteria e prima amministrazione che sia di supporto organizzativo e gestionale per la Direzione Generale.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile.
Incarico e Responsabilità
La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree:
* Supporto Direzionale e Organizzativo:
* Gestione comunicazioni Direzione – Fondo di Investimento (Cliente)
* Gestione dell’agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting
* Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata.
* Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali.
* Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali.
* Supporto Amministrativo e Contabile:
* Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa.
* Monitoraggio dei pagamenti, dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche.
* Gestione burocratica
* Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari.
Requisiti minimi
* Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata).
* Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità.
* Competenze trasversali: Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
* Problem Solving: Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze.
Si offrono:
* Orario di lavoro: Full-time, con una naturale flessibilità oraria legata alle esigenze direzionali.
* Inquadramento: Iniziale contratto a tempo determinato 6⁄9 mesi finalizzato ad assunzione definitiva
* Retribuzione: RAL indicativa di circa € 28.000 - 30.000 commisurata all’effettiva esperienza del candidato
* Sede di lavoro: Luzzara (RE) - Richiesta presenza al 100% in sede.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy nell’apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39⁄0011781.