Apleona Italy è fornitore di servizi paneuropeo, leader nel settore del Facility Management Integrato. Da quasi 30 anni, i nostri clienti si affidano ai nostri servizi infrastrutturali, tecnici e commerciali. Questo consente a noi e ai nostri business partner un successo costante.
In Apleona Italy, il Facility Management Integrato vive grazie alla passione dei nostri collaboratori. Operiamo in modo proattivo, pensando ai processi dei nostri clienti. Gli obiettivi dei nostri partner rappresentano la nostra guida verso il comune successo, in tutti i principali mercati d’Europa e del mondo. Apleona Italy opera in sinergia con clienti, che richiedono la qualità del nostro “Facility-Management - made in Germany” per raggiungere il successo.
Per la nostra sede di Milano (MI) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Receptionist.
La persona scelta si occuperà delle seguenti attività:
* Ricezione e gestione del centralino e delle telefonate Inbound e Outbound per la Sede Legale
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o Accoglienza ai clienti/fornitori ed eventuali ospiti esterni (registrazione e censimento negli appositi registri e creazione di password temporanee per l’accesso al Wi-Fi aziendale) per la Sede Legale
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o Prenotazione delle sale riunioni aziendali per eventi/riunioni e loro allestimento per la Sede Legale
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o Prenotazione dei viaggi e delle trasferte aziendali dei dipendenti della Sede Legale (come da nuova procedura aziendale 11⁄2022), tramite i portali aziendali dedicati (Booking/Trenitalia etc.) e messa alla firma dei moduli autorizzativi ai responsabili di reparto
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o Custodia, gestione e approvvigionamento della cancelleria e degli ordini per la Sede Legale con l’utilizzo del sistema Navision (gestionale aziendale)
o Gestione dei fornitori per le manutenzioni periodiche e chiamate di intervento per guasti (verde, distributori automatici, fotocopiatrici, etc. etc.) presso la Sede Legale di S. Donato Milanese
o Amministrazione di base (coordinamento con l’area amministrativa per la gestione delle fatture del ciclo passivo, per gli ordini da me emessi, nel sistema Navision), per le succitate mansioni
o Gestione dell’archiviazione di documenti emessi per lo svolgimento delle mansioni succitate
o Emissione, riemissione, invio e gestione dei cartellini di riconoscimento aziendale (badges) per i dipendenti di tutta Italia ed invio aggiornamenti alle Risorse Umane
o Custodia, distribuzione e registrazione in apposita tabella in rete, delle chiavi per l’accesso agli uffici ziendali della Sede Legale
o Coordinamento con la Reception della proprietà dello stabile, per eventuale, accesso presso i nostri uffici, dei fornitori e/o dei nostri dipendenti, durante e fuori dall’orario di ufficio e/o giornate festive per lavori extra (autorizzati) della Sede Legale
o Raccolta, archiviazione e sollecito alla scadenza, dei certificati medici per l’utilizzo delle Aree Ricreative (Palestra) dei dipendenti della Sede Legale
o Custodia presso la Reception della Sede Legale delle chiavi della Palestra
REQUISITI:
* Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
* Conoscenza del Pacchetto Office;
* Ottime capacità relazionale e di standing;
* Conoscenza della lingua inglese;
* Precisione ed organizzazione
COSA OFFRIAMO NOI:
* Ambiente di lavoro professionale e stimolante, con ottime prospettive di crescita professionale;
* Contratto di inserimento diretto in azienda.
* Retribuzione commisurata all’esperienza della risorsa.
* Benefits: Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria - welfare aziendale - buoni pasto.
ORARIO: dal lunedì al venerdì - 9:00 - 18:00
SEDE: Milano (MI).