Scopo della posizione: supportare la Proprietà e la Direzione aziendale nelle attività quotidiane oltre che nella supervisione delle procedure e dei regolamenti aziendali al fine di garantirne il rispetto, gestendo in modo ottimizzato e organizzato la comunicazione, le agende e le priorità, con proattività, discrezione e riservatezza
A titolo esemplificativo e non esaustivo si citano le seguenti mansioni:
1. Supporto e assistenza al Direttore Generale e all'Amministratore Delegato
· Nella funzione di rappresentanza della Direzione aziendale è altresì insita la supervisione delle procedure e dei regolamenti aziendali oltre che del rispetto degli stessi con facoltà di intervento attivo per garantirne la loro osservanza
· Gestione documentale e delle rispettive agende (appuntamenti, organizzazione trasferte, contrattualistica, cura della documentazione relativa ad appalti, controllo e gestione eventuali note spese, rimborsi e pagamenti collegati alla Direzione o all'Amministratore delegato)
· Supporto alla contabilità per piccole attività (es. emissione ordini, richieste d'acquisto, fatture da approvare)
· Organizzazione di visite aziendali per clienti, ispettori, enti di certificazione
· Preparazione e revisione di presentazioni, documenti e report aziendali.
2. Comunicazione interna ed esterna
· Cura dei rapporti con clienti, fornitori e partner strategici, garantendo riservatezza e professionalità.
· Organizzazione riunioni inclusa preparazione relazioni e minute
· Coordinamento con i vari reparti (produzione, qualità, logistica, commerciale) per garantire flusso informativo costante con la direzione.
3. Riservatezza e Compliance
· Gestione di informazioni sensibili con la massima discrezione.
· Collaborazione con consulenti esterni (avvocati, commercialisti, certificatori).
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Competenze richieste
· Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
· Capacità di gestire priorità e stress in un contesto dinamico.
· Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
· Conoscenza di base delle normative del settore alimentare (plus).
· Padronanza della lingua inglese (eventuale seconda lingua gradita).