Industria Farmaceutica Galenica Senese Srl è alla ricerca del seguente profilo:
Si assicuri di leggere attentamente le informazioni relative a questa opportunità prima di inviare la sua candidatura.
Impiegato Ufficio Acquisti – Profilo Junior
La persona selezionata si occuperà prevalentemente dell’attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto-ordine–consegna–fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.
Principali mansioni:
Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente):
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* Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile.
* Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow‑up, gestione criticità).
* Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema).
* Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie).
* Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità.
Reportistica e controllo:
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* Preparazione di report periodici su: stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore.
* Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche).
Fornitori e qualità (in supporto):
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* Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta.
* Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità.
* Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali.
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* Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini);
* Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato);
* Conoscenza professionale del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio);
* Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori);
* Conoscenza SAP Business One (preferibile);
* Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero (se richiesto).
Competenze trasversali
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* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni);
* Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze;
* Problem solving e attitudine al lavoro in team;
* Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni;
* Senso di appartenenza all’azienda completano il profilo. xjrgpwk
Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza e al profilo.
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