Umana S.p.A. cerca LOGISTIC SPECIALIST per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire e coordinare tutte le attività legate alla logística e ai trasporti, garantendo l'efficienza dei processi e la soddisfazione del cliente. Sarai responsabile della pianificazione e del controllo delle operazioni di magazzino, della gestione delle spedizioni e delle relazioni con i fornitori. Avrai un ruolo chiave nel garantire la conformità con le normative in materia di sicurezza e qualità. Compiti, Mansioni e Responsabilità Chiave: 1. Analisi della spedizione - Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa) - Verifica degli incoterms e degli obblighi doganali - Identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finale - Ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi - Negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office 2. Gestione magazzini terzi - Controllo ricezione della merce e verifica integrità - Controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta - Pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico - Rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi - Predisposizione delle liste di carico merci - Aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione - Coordinamento delle attività dei magazzinieri - Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP) - Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa 3. Organizzazione della spedizione - Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali - Richiesta apertura booking import/export - Prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine - Monitoraggio constante delle spedizioni in transito - Risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione - Comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni 4. Gestione dei documenti di trasporto - Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa - Emissione polizze di carico in export - Svincolo polizze di carico in import - Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi - Archiviazione dei documenti di trasporto 5. Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri - Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni - Aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto - Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti - Collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente 6. Gestione altre attività - Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni - Controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate - Archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti - Aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore - Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto Requisiti del Candidato: - _Lingua_: Conoscenza avanzata della lingua inglese (B/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus. - _Competenze Informatiche_: Buona padronanza del pacchetto Office. - _Esperienza_: Pregressa esperienza in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale. - _Caratteristiche Personali_: Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività. Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17. Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato, finalità assuntiva.