Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.
Chi siamo
Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.
Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.
Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell’implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso per tutti. Per questo motivo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità per le donne e altre categorie diversificate. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.
Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca di un esperto/a in gestione documentale e conservazione digitale con spiccata esperienza nella gestione degli archivi correnti di organizzazioni pubbliche e private.
La risorsa selezionata si inserirà all’interno del Evangelist Team e seguirà attività tecnico archivistiche, prestando consulenza in progetti di transizione digitale per organizzazioni pubbliche e private.
Crediamo nell’uguaglianza di opportunità e accogliamo favorevolmente le candidature di persone appartenenti alle categorie protette, in linea con l’art. 18 della Legge 68/99.
Che cosa prevede il ruolo
* Fornire consulenza avanzata in tema di transizione digitale a enti pubblici e privati al fine di garantire una gestione efficace e a norma dell’archivio e dei relativi processi documentali;
* Redazione degli strumenti di gestione dell’archivio corrente (piano di classificazione, piano di organizzazione delle aggregazioni documentali, piano di conservazione e manuali di gestione e di conservazione).
Requisiti richiesti
* Preferenziale diploma e/o laurea in ambito archivistico.
* Competenze multidisciplinari, tecnico-archivistiche, normative e organizzative in tutti gli ambiti relativi alla gestione degli archivi informatici, acquisite a seguito di percorsi di formazione o esperienze professionali;
* Conoscenza approfondita di applicativi per la gestione dell’archivio corrente (sistemi di protocollo e gestione documentale, sistemi di conservazione);
* Conoscenza approfondita della normativa relativa ai processi di digitalizzazione delle organizzazioni pubbliche e private;
* Esperienza nell’erogazione di sessioni formative sui temi della gestione documentale e conservazione digitale;
* Capacità di individuazione ed analisi delle esigenze delle organizzazioni pubbliche e private in tema di gestione dei processi documentali;
* Comprovata esperienza nel ruolo;
* Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale;
* Buona conoscenza della lingua inglese.
Soft Skills
* Capacità di assumersi la responsabilità del proprio operato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro;
* Accuratezza, precisione;
* Capacità di gestire le relazioni con i clienti in modo propositivo;
* Attitudine e capacità di lavorare in team con predisposizione alle relazioni interpersonali.
Che cosa offriamo
* Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
* Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
* Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
* Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;
* Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana;
* Piani di welfare e convenzioni;
* Buoni pasto e sale ricreative;
* Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
* Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;
* Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.
Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).
Pensi di essere la persona giusta?
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