Job Title: Segreteria Commerciale Italia – Ufficio Gare (Settore Medicale)
Sede: Italia, Albano Laziale (Roma)
Area: Commerciale / Ufficio Gare
Riporta a: Responsabile Ufficio Gare / Direzione Commerciale
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Gare Italia e si occuperà della gestione operativa e amministrativa delle gare d’appalto pubbliche, con particolare focus sul settore dei dispositivi medici. Il ruolo prevede il coordinamento tra diversi dipartimenti aziendali al fine di garantire la corretta e puntuale preparazione delle offerte tecniche ed economiche. Il ruolo funge inoltre da punto di riferimento di back office per gli Area Manager sul territorio, supportandoli nella gestione delle attività legate alle gare e alle offerte commerciali.
Responsabilità principali
* Monitoraggio e individuazione di bandi di gara pubblici (MEPA, piattaforme regionali, GURI, ecc.)
* Analisi della documentazione di gara (disciplinari, capitolati tecnici, requisiti amministrativi)
* Predisposizione e gestione completa della documentazione amministrativa, tecnica ed economica
* Redazione e verifica delle offerte in conformità ai requisiti richiesti dagli enti appaltanti
* Inserimento e processamento degli ordini clienti nel gestionale aziendale
* Supporto operativo e continuo agli Area Manager sul territorio, garantendo un efficace presidio di back office per la preparazione delle offerte, la raccolta delle informazioni commerciali e il coordinamento delle attività legate alle gare
* Coordinamento con i reparti interni (Produzione, Amministrazione, Qualità, Regulatory Affairs) per la raccolta della documentazione necessaria
* Gestione delle scadenze e invio delle offerte tramite portali telematici
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle gare
* Supporto nella gestione delle richieste di chiarimenti e integrazioni documentali
* Monitoraggio degli esiti di gara e gestione degli adempimenti post-aggiudicazione
Requisiti
* Diploma o Laurea breve
* Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ufficio gare, preferibilmente nel settore medicale o dispositivi medici
* Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti)
* Familiarità con piattaforme di e-procurement (es. MEPA, Sintel, ecc.)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
* Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
* Capacità di problem solving
* Buone doti comunicative
Costituisce titolo preferenziale
* Esperienza nel settore dei dispositivi medici
* Conoscenza avanzata della lingua inglese
* Conoscenza di normative regolatorie (es. MDR)
* Esperienza nella gestione di gare complesse e multilotto
Cosa offriamo
* Inserimento in un contesto strutturato e dinamico
* Formazione continua sul settore e sulle normative di riferimento