Luogo di lavoro: Milano
Contratto: Da definire
Area: Medicina e Salute
Descrizione dell'offerta
La nostra realtà partner è un istituto di ricerca internazionale in forte crescita.
Siamo alla ricerca di un/una HR Administration Expert con una solida esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione contrattuale e nella compliance HR, preferibilmente maturata in organizzazioni strutturate, studi di consulenza del lavoro o contesti analoghi.
La tua missione
* Gestire end-to-end i processi di amministrazione del personale per dipendenti, dottorandi, tirocinanti e collaboratori esterni, assicurando accuratezza, conformità e applicazione coerente delle policy HR.
* Gestire i contratti di lavoro e di collaborazione, inclusa la redazione, i rinnovi, le modifiche e il monitoraggio delle scadenze contrattuali, in linea con i CCNL applicabili e le regole interne.
* Essere punto di riferimento per le tematiche amministrative HR, supportando HR Partner e line manager nella gestione di casi contrattuali e amministrativi non standard.
* Curare la gestione amministrativa di tirocini curriculari ed extracurriculari, interfacciandosi con università, enti promotori e istituzioni esterne.
* Garantire una corretta gestione del ciclo di vita del dipendente, incluse le attività di onboarding e il mantenimento di fascicoli del personale completi e aggiornati.
* Collaborare strettamente con il Payroll e le altre funzioni interne, fornendo supporto operativo e back-up quando necessario, assicurando accuratezza dei dati, riservatezza e continuità dei processi.
Requisiti essenziali
* Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale o esperienza equivalente
* Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di amministrazione HR
* Comprovata esperienza operativa nell’amministrazione del personale e nella gestione dei contratti
* Conoscenza della normativa del lavoro e della compliance HR
* Inglese fluente
Requisiti preferenziali
* Esperienza in organizzazioni strutturate, studi di consulenza del lavoro o nella Pubblica Amministrazione
* Familiarità con i Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL)
* Forte attenzione al dettaglio e orientamento ai processi
* Esperienza nell’utilizzo di sistemi HRIS
Competenze organizzative e relazionali
* Attenzione al dettaglio
* Capacità organizzative
* Collaborazione
* Standardizzazione dei processi
* Capacità comunicative
* Pensiero analitico
L'azienda offre un ambiente di lavoro internazionale e dinamico, un sistema di welfare competitivo, politiche di lavoro flessibile e supporto alla relocation. I ricercatori che si trasferiscono in Italia possono beneficiare di agevolazioni fiscali dedicate. Promuoviamo l’equilibrio vita-lavoro e iniziative di supporto alla genitorialità.
La posizione è a tempo indeterminato con CCNL Chimico Farmaceutico – Livello B2.
Retribuzione indicativa: fino a € 45.000, in base a seniority ed esperienza.
La sede di lavoro è Milano.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https:// ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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