Azienda strutturata su scala Nazionale, con circa 400 dipendenti impegnata nella progettazione e gestione di servizi dedicati a persone in condizione di fragilità e bisogno e alla promozione di servizi di inclusione sociale, autonomia e benessere in diversi ambiti del welfare cerca un Responsabile Ufficio Gare.
1. Coordinamento e gestione team
* Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara
* Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori
* Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise
* Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica
2. Ricerca e sviluppo opportunità
* Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato
* Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa
* Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare
* Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione
3. Gestione processo gare end-to-end
* Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione
* Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa
* Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica
* Supervisione e costruzione dell’offerta economica
* Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche
4. Area economica e sostenibilità
* Analisi economica delle gare e definizione dei margini
* Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche
* Verifica della sostenibilità economica delle offerte
* Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate
5. Organizzazione, procedure e flussi
* Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare
* Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali
* Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare
* Standardizzazione dei modelli documentali
6. Relazioni e sviluppo partnership
* Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner
* Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche
* Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste
7. Monitoraggio e reporting
* Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance
* Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento
* Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità
8. Post-aggiudicazione
* Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio)
* Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne
•Esperienza di 10 anni in ambito di gare d’appalto
•Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi
•Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA
•Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
•Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud)
SEDE DI LAVORO
Il luogo di svolgimento dell’attività lavorativa sarà a Marano di Napoli.
ORARIO DI LAVORO
L’orario di lavoro è fissato in 38 ore settimanali, nel rispetto della normativa vigente e dell’inquadramento contrattuale.
L’attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con un orario indicativo 8:30/17:30 con pausa pranzo.
RAL: da 30 a 35 K
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.