Uno studio di consulenza che opera in ambito amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge attività di accoglienza e supporto front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed esterne.
Attività da svolgere:
* accoglie le persone che arrivano in studio e fornisce le prime informazioni
* risponde alle chiamate e indirizza le richieste ai professionisti competenti
* gestisce l'agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni
* cura la registrazione e l'inoltro della corrispondenza
* prepara documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative
* mantiene organizzata la reception e coordina l'accesso agli spazi comuni
Requisiti richiesti:
* predisposizione al contatto con il pubblico
* uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base
* ordine, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
* comunicazione chiara e modo di porsi professionale
* attitudine al lavoro d'ufficio e alla collaborazione con differenti figure interne
Cosa offre lo studio:
* contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga
* Tempo pieno dal lunedì al venerdì
* affiancamento iniziale per apprendere le procedure