Chi siamo Gestiamo quattro attività familiari: un’azienda di moda, un B&B, una villa e un bar/ristorante. Cerchiamo una figura che sia responsabile per tutta la parte amministrativa e contabile che ci supporti per mettere ordine al lato contabile, gestisca i rapporti con la burocrazia, supporti la direzione con report semplici e puntuali oltre che altri compiti ad hoc (es. trovare fornitori, richiedere preventivi).
Missione del ruolo Garantire che burocrazia, contabilità operativa e adempimenti del settore hospitality siano sempre in ordine, con riconciliazioni e reportistica affidabile.
Cosa farai (aree di responsabilità) Contabilità operativa (tutte le società) Registrazioni di base (prima nota),
riconciliazioni bancarie settimanali
e quadrature incassi POS/online. Ciclo attivo/passivo in
Fatture in Cloud : controllo fatture, scadenzario, solleciti garbati ai fornitori e ai clienti quando necessario. Archiviazione digitale, gestione note spese e rimborsi. Supporto al commercialista (invio documenti periodici, chiusure mensili “gestionali”, raccolta documentazione per dichiarativi).
Hospitality (B&B & Villa) Tassa di soggiorno : calcolo, rendicontazione e versamento nei tempi previsti. Alloggiati Web – Questura : registrazione ospiti, verifica dati, rispetto delle scadenze. Tenuta registri presenze e adempimenti
turistici/statistici
richiesti dagli enti locali/regionali. Aggiornamento listini/condizioni di base e supporto a piccoli adempimenti con PA (es. protocolli/istanze semplici).
Amministrazione & segreteria Gestione
scadenziario
(pagamenti, adempimenti, permessi, assicurazioni) con alert preventivi. Rapporti con fornitori e richiesta di preventivi. Supporto ad attività HR di base. Spedizione raccomandate, lettere, pacchi.
Reportistica & controllo Report mensile : ricavi/costi per business, margine, IVA stimata, saldo cassa/banca. Forecast di cassa semplice
e budget mensili condivisi con la direzione.
Requisiti Must have Diploma in Ragioneria
o
laurea in contabilitá. Ottima dimestichezza con
Excel/Google Sheets. Italiano perfetto Precisione, riservatezza, organizzazione, autonomia e comunicazione chiara.
Nice to have - Conoscenza di Fatture in Cloud - Conoscenza inglese
almeno B1 scritto - Esperienza in ruoli amministrativi/contabili in PMI (settore hospitality = plus) - Conoscenza operativa di
tassa di soggiorno
e
Alloggiati Web -
Esperienza con portali/OTA o PMS; basi di contrattualistica fornitori. - Conoscenza base di KPI economici (margine, cash-flow, budget vs consuntivo).
Cosa offriamo Part-time flessibile (mattina o pomeriggio) o anche full-time (da noi preferito) Ambiente
snello, organizzato, gentile
e
meritocratico. Ampia autonomia operativa. Possibilità di crescita del perimetro/ore in base ai risultati. Lavoro parzialmente da remoto.
Come candidarsi Invia
CV
e un breve messaggio di presentazione indicando
disponibilità oraria
e
aspettative economiche. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA Retribuzione: €700,00 - €1.800,00 al mese a seconda del numero di ore a settimane ed esperienza