TALENT ON BOARD SRL – Impiegata/o Amministrativa/o del Personale
per gruppo aziendale mediamente strutturato operante in qualità di General Contractor nei settori impiantistico ed edile, con consolidata esperienza nella gestione integrata di progetti complessi per clienti pubblici e privati, ricerca una figura di Impiegata/o Amministrativa/o del Personale.
La figura selezionata sarà inserita in un contesto vivace e strutturato, con responsabilità nella gestione amministrativa del personale, gestione presenze/assenze, rapporti con agenzie per il lavoro e gestione di tutta la parte documentale.
Gestione Presenze, Assenze e Coordinamento con il Programma Lavori
Rilevare e monitorare presenze/assenze del personale di cantiere e di sede, in coordinamento con i responsabili di commessa
Supportare i responsabili di cantiere nella valutazione e autorizzazione delle assenze (ferie, permessi, malattie)
Gestire ore lavorate, straordinari, trasferte e ore viaggio, mantenendo un tracciamento manuale per analisi interna
Caricare i dati su TeamSystem e predisporre i file di riepilogo per lo studio paghe
Gestione Amministrativa del Personale
Predisporre e gestire la documentazione relativa a: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie (UNILAV), ecc.
Gestire pratiche relative a pignoramenti, cessioni del quinto, ANF, in coordinamento con lo studio paghe
Controllare le bozze dei cedolini predisposte dallo studio paghe, segnalando eventuali anomalie e confermando l'elaborazione finale
Rapporti con Agenzie per il Lavoro
Inoltrare richieste di personale alle agenzie e ricevere la relativa documentazione
Verificare la regolarità contrattuale e amministrativa del personale somministrato
Monitorare la durata e le scadenze dei contratti di somministrazione
Archiviazione e Gestione Documentale
Organizzare e mantenere aggiornata la cartella di rete del personale, secondo le procedure aziendali.
Archiviare digitalmente i documenti del personale (contratti, comunicazioni, presenze, autorizzazioni), garantendone ordine e reperibilità.
Diploma/Laurea in ambito Economico, Giuridico e/o Gestione del Personale.
Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in società affini.
Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in team.
Disponibilità a gestire attività dinamiche e a rispettare scadenze precise.
Si offre inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato ed un ottimo package retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze.
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