Overview
Come People Operations Coordinator sarai la spina dorsale operativa del team HR, garantendo contratti, presenze, note spese e compliance giuslavoristica tramite Factorial HR. Gestirai in prima persona la medicina del lavoro, supporterai i cicli di performance review e coordinerai la formazione, incluse le opportunità di finanziamento tramite fondi e bandi.
Sarai garante di processi snelli, precisi e digitali.
Principali Responsabilità
Amministrazione HR
Redigere contratti e lettere di assunzione, cessazione e variazione.
Gestire presenze, note spese, ferie/permessi tramite HRIS aziendale.
Preparare payroll input e interfacciarsi con il consulente paghe.
People Operations & Compliance
Gestione operativa di visite mediche, idoneità e scadenziari.
Archiviazione documentale conforme al GDPR.
Supporto ad aggiornamento e diffusione policy interne.
Formazione & Finanziamenti
Coordinare la formazione obbligatoria.
Coordinare piani di formazione professionale, inclusa la formazione finanziata tramite fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti) in collaborazione con Grant.
Gestire rendicontazione e monitorare ROI delle iniziative formative.
Performance Review
Supportare la Head of P&C; nella calendarizzazione, raccolta dati e follow-up dei cicli di performance review.
Seguire la gestione degli obiettivi durante il periodo di prova per i nuovi assunti.
Reporting & Process Improvement
Reportistica HR su costi, organico e compliance.
Proporre miglioramenti di processi e digitalizzazione per il Team.
Requisiti del Ruolo
2–4 anni in amministrazione del personale/HR Ops.
Conoscenza CCNL Commercio e normativa HR.
Precisione, affidabilità, riservatezza.
Buon utilizzo suite Microsoft.
Buon utilizzo HRIS/ATS (Factorial è un plus).
Nice to have
Esperienza nell'utilizzo di AI per miglioramento processi.
Esperienza in welfare, formazione finanziata e strumenti HR analytics.
Cosa offriamo
Ruolo chiave per stabilità e crescita del team P&C; di una start-up.
Lavorare con un team giovane e dinamico.
Lavoro da remoto, welfare, formazione.
Opportunità di crescita.
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