Sicherheit und Effizienz in unserer Geschäftsabteilung suchen wir eine unterstützende Hand.
Deine Aufgaben:
* effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für Filialgebietsleiter/Feinkostgebietsleiter und Filialleiter
* interne und externe Koordination und Kommunikation sowie Erstellung regionaler Informationsschreiben (auf Deutsch und Italienisch)
* Schnittstelle zwischen Vertrieb und allen Fachbteilungen im Haus (Einkauf, Logistik, Marketing, etc) für alle drei Vertriebslinien: INTERSPAR, EUROSPAR und DESPAR
* Erstellung von Reports, Präsentationen sowie Protokollen (auf Deutsch und Italienisch)
* Übersetzung von Dokumenten von Italienisch auf Deutsch oder vice versa
Anforderungsprofil:
* abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, Matura
* erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* aussagekräftiges Dienstleistungsverständnis und hohe Serviceorientierung
* strukturierter und lösungsorientierter Teamplayer sowie selbständige Arbeitsweise
* sehr gute Umgangsformen in Wort und Schrift auf Deutsch sowie Italienisch sowie starke persönliche und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
* hohe eigenverantwortliche, verlässliche und genaue Arbeitsweise
* fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, Powerpoint und Word
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten
* ein umfassendes Benefit-Paket und laufende Welfare-Initiativen
* ein dynamisches Arbeitsumfeld mit On-the-Job-Training, Begleitung und kontinuierlichem Feedback
* Arbeitsplatz und betriebliche Ausstattung, um die Rolle bestmöglich auszufüllen
* Betriebskantine zuvergünstigten Tarifen