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La Fondazione Mondo Digitale ETS seleziona una figura di assistente con esperienza consolidata nel supporto organizzativo e logistico di eventi, iniziative e progetti formativi nel settore non profit.
La persona entra a far parte di un ambiente dinamico, collaborando con i diversi team per garantire la qualità, l’efficienza e la buona riuscita delle attività realizzate sul territorio nazionale e presso la Palestra dell’Innovazione.
Responsabilità principali
- Supporto alla pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi, workshop, presentazioni, attività di networking e formazione.
- Coordinamento delle attività logistiche: location, fornitori, materiali, catering, trasferte, ospiti, iscrizioni e accoglienza.
- Cura delle comunicazioni operative con partner, scuole, aziende, enti e partecipanti.
- Gestione documentale e amministrativa di progetto (ordini, preventivi, rendicontazione di spese, contratti di servizio).
- Collaborazione alla promozione degli eventi sui canali istituzionali (newsletter, social, sito web) in coordinamento con l’area comunicazione.
- Supporto nella raccolta dati e monitoraggio delle attività ai fini di report e rendicontazione.
- Esperienza almeno triennale nel ruolo di assistente o referente organizzativo in contesti complessi (fondazioni, enti formativi, aziende, pubblica amministrazione, agenzie eventi, terzo settore).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e affidabilità nella gestione di scadenze e procedure amministrative.
- Buone competenze informatiche: suite Google/Office, fogli di calcolo, piattaforme di project management.
- Capacità di relazione efficace con interlocutori interni ed esterni.
- Attitudine al lavoro in team multidisciplinari e flessibilità operativa.
Requisiti preferenziali
- Esperienza in organizzazione di eventi educativi o culturali.
- Conoscenza base di strumenti digitali per eventi (Zoom, Eventbrite, Canva, social media).
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
- Interesse per l’innovazione sociale, la formazione e le tecnologie educative.
Tipologia di collaborazione e compenso: definiti in base al curriculum e all’esperienza maturata.
Sede: Roma, via del Quadraro 102, con trasferte sul territorio nazionale.
Disponibilità : immediata.
Il rapporto di collaborazione viene definito in base all’effettiva esperienza qualificato del candidato per ottimizzarne il contributo alle attività della Fondazione Mondo Digitale.
Pari opportunità
La selezione è aperta a tutti ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e L. 68/1999. Accomodamenti ragionevoli disponibili su richiesta.
È necessario inviare curriculum vitae, lettera di motivazione ed eventuale lettera di referenze all'indirizzo mail indicando in oggetto "event manager nome cognome" entro il 31 ottobre 2025.
La Fondazione Mondo Digitale si riserva di contattare solo i candidati idonei.
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