Per il potenziamento della nostra sede di Conegliano, stiamo ricercando un/aIMPIEGATO/A DI SEGRETERIA GENERALE.La risorsa sarà inserita nel cuore operativo della nostra sede di Conegliano composta da una decina tra ingegneri e architetti, assumendo la responsabilità di garantire l'efficienza organizzativa e il corretto flusso amministrativo delle commesse. Si tratta di un ruolo poliedrico che richiede precisione, autonomia e ottime capacità di interfaccia verso l'interno e l'esterno.Nello specifico di occuperà di:gestione del centralino, filtro chiamate e accoglienza visitatori/clienti; Gestione dei rapporti con clienti e fornitori, supporto alle chiusure contabili dei progetti e interfaccia con i consulenti esterni per la rendicontazione mensile; Gestione commesse: aggiornamento delle anagrafiche fornitori, inserimento dati commessa e supporto alla stesura, gestione e archiviazione dei contratti; Gestione della posta ordinaria, straordinaria e PEC; Organizzazione e rendicontazione delle trasferte del team tecnico; Gestione sistematica della documentazione tecnica e amministrativa, sia in formato digitale che cartaceo; Gestione del magazzino interno, acquisti per attività di economato e impostazione dei preventivi.Si richiede:pregressa esperienza (almeno 3-5 anni) in ruoli di segreteria amministrativa o operativa, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di ingegneria e architettura o realtà del settore tecnico/edile; Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con l'uso dei portali per la gestione PEC; Capacità di gestire con ordine flussi documentali complessi e scadenze contabili.Completano il profilo:ottime capacità organizzative e di pianificazione; Flessibilità e adattamento; Capacità di lavorare in autonomia; Ottime capacità relazionali e di ascolto; Proattività e disponibilità.L'azienda offre:inserimento in una società di progettazione integrata di architettura, urbanistica e ingegneria di alto livello, strutturata e focalizzata su progetti di rilievo nazionale; Assunzione diretta in azienda, con tipologia contrattuale e inquadramento valutati in base alla seniority della candidatura prescelta; CCNL applicato Studi Professionali; Orario di lavoro 8:30-12:30 14:00-18.00; Welfare aziendale e assicurazione sanitaria integrativa.Sede operativa:Conegliano (TV)Candidature:inviare il proprio CV a:curriculum@planum.comIl presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.