Who we are Keyfin è una società di mediazione creditizia, il centro indipendente della filiera finanziaria. Favorisce l'incontro tra domanda e offerta di capitali e pone in relazione gli Istituti di credito con le Imprese, aiutandole a prendere decisioni economiche corrette e consapevoli, individuare e diversificare le fonti di finanziamento, proporsi sul mercato del credito in maniera efficiente e adeguata, sviluppare la capacità di valutazione di tutti gli scenari finanziari utili a risanamento, stabilità e crescita. Target: Executive Assistant Milan Lavorare nella finanza dedicata al mondo delle Imprese significa, ad ogni livello, comprendere il mercato di riferimento e avere nei suoi confronti un atteggiamento critico e strategico. In Keyfin le divisioni finanziarie e commerciali si sviluppano su un’ampia gamma di attività, da quelle prettamente analitiche e strategiche a quelle più operative e a contatto con la forza vendita ed i clienti. Entrare in Keyfin, significa sostenere attivamente le Imprese italiane. Per la Sede di Milano, Keyfin è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione (Executive Assistant). Oltre ad essere responsabile delle mansioni tipiche del ruolo, la risorsa supporta operativamente il gruppo Finance e l’Analista Crediti ed assiste il team Sales in tutte le attività di back-office commerciale. La risorsa risponde direttamente al Direttore finanziario. The mission - Assistenza operativa alle Direzioni finanziaria e commerciale nell’attività di segreteria ordinaria - Creazione e manutenzione di anagráfica e contrattualistica dei collaboratori esterni - Gestione acquisti e fornitori della sede di Milano - Accoglienza, pianificazione e coordinamento di tutte le attività dello Studio - Business travel Direzione - Redazione documenti, verbali, modulistica, conservazione ed archiviazione cartacea e digitale - Supporto alla preparazione di presentazioni commerciali e predisposizione di reportistica (Excel e PPT) - Prima nota - Fatturazione attiva - Verifica e gestione scadenze - Data entry, check & monitoring delle pratiche - Aggiornamento contenuti sito, social e canali recruiting Must have Comprovata conoscenza dei principali applicativi informatici e del pacchetto Office, costituisce un plus la conoscenza del CRM finanziario EGG Finance A proprio agio nell’utilizzo delle principali piattaforme di call-conference (Zoom, Teams, etc.) Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo Proattività e problem solving Capacità multi-tasking nel coordinamento di tutte le attività dell’Ufficio Velocità di sintonizzazione con esigenze e tempi della Direzione Preferibilmente Diploma o Laurea ad indirizzo contabile, economico o finanziario - Completano il profilo_ Affidabilità, discrezione e riservatezza Flessibilità e dinamismo di pensiero Ottime doti relazionali L’Executive Assistant Keyfin Milan è proattiva/o, precisa/o e con uno spiccato orientamento al raggiungimento dei risultati. Esperienza Almeno 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturati in contesti Finance, Banking, Legal. Lingue Italiano Inglese business level We offer Keyfin ha collaboratori in tutta Italia e centri operativi a Roma, Torino e Siracusa. Entrare nel nuovo Team Milano, significa poterne plasmare da subito il futuro, analizzarne ed implementarne i processi, contribuire attivamente e autonomamente alla costruzione di una nuova realtà con le proprie esperienze e idee. Keyfin è un contesto stimolante in cui poter accrescere nuove competenze affiancati da partner esperti e, fin dal primo giorno, imparare a pensare fuori dagli schemi, sentirsi liberi di esprimere sé stessi ed essere certi di poter contribuire a grandi progetti. Con un mindset internazionale, aperto all’altro e alle diversità arricchenti, ogni risorsa di Keyfin è formata e destinata a cogliere ed accogliere con intraprendenza le opportunità del momento e del mercato. A beneficio delle Imprese italiane. Retribuzione Offerta commisurata alla seniority maturata. - Benefit_ Computer aziendale Formazione professionale Bar & self-cuisine Consulenza finanziaria e patrimoniale Personal & Family Convenzioni assicurative e bancarie agevolate - Retribuzione supplementare_ Bonus annuale Gratifica natalizia Tredicesima Contratto di lavoro Tempo determinato CCNL Commercio e Servizi con finalità assunzione a tempo indeterminato Disponibilità Turno diurno, 40 ore settimanali Smart working No Luogo di lavoro Viale Lombardia, 20 Milano, Lombardia. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Benefit: - Bevande gratis - Computer aziendale - Snack gratis - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Bonus - Bonus annuale - Gratifica natalizia - Premio di produzione - Tredicesima Esperienza: - Assistente di Direzione: 5 anni