Why join us?: Perché unirsi a noi? DWF Italy è attualmente alla ricerca di un* Personal Assistant* da inserire nel nostro team presso l’ufficio di Milano. La persona selezionata svolgerà un ruolo chiave nel supportare i nostri professionisti legali, garantendo il buon funzionamento delle attività e un eccellente servizio ai clienti. Questa è un’opportunità fantastica per entrare a far parte di un team dinamico e in crescita all’interno di uno degli studi legali più grandi al mondo. Si tratta di una posizione full-time, con presenza in ufficio, che offre la flessibilità di lavorare da remoto un giorno a settimana. Responsibilities: Responsabilità: - Assistenza nel processo di fatturazione, inclusa la registrazione delle fatture esterne e la gestione delle ore - Assistenza nella raccolta dei dati relativi ai clienti e supporto amministrativo; supporto nell'attività di recupero crediti - Svolgimento di mansioni generali di assistenza personale (PA) secondo necessità - Gestione dei calendari e programmazione delle attività - Preparazione e invio delle note spese - Supporto nella creazione e formattazione di presentazioni - Supporto alla reception quando necessario - Garanzia del rispetto delle policy aziendali e mantenimento della riservatezza in ogni momento What will help you succeed in this role?: Competenze essenziali: - Precedente esperienza in un ruolo di segreteria legale o amministrativo - Mentalità proattiva, orientata al lavoro di squadra e forte volontà di apprendere - Predisposizione al ragionamento logico-matematico, capacità di rispettare le scadenze e mantenere elevati standard di servizio - Attenzione ai dettagli e precisione - Conoscenza intermedia delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook - Approccio autonomo, con capacità di lavorare in modo indipendente e gestire efficacemente il proprio carico di lavoro - Padronanza della lingua inglese, con capacità di comunicazione sicura e professionale sia scritta che orale Preferibile: - Conoscenza del sistema di fatturazione 3E What we offer?: Cosa offriamo? Ci impegniamo affinché ogni membro del nostro team si senta valorizzato e equamente ricompensato durante il proprio percorso in DWF. Siamo un datore di lavoro che promuove le pari opportunità, celebra la diversità e si dedica a creare un ambiente inclusivo per tutti. About us: Chi siamo: DWF è leader globale nella fornitura integrata di servizi legali e aziendali. Il nostro approccio si basa su efficienza, trasparenza e prevedibilità dei costi, senza compromettere qualità o servizio. La nostra missione è generare risultati positivi per colleghi, clienti e comunità, promuovendo una cultura che mette le persone al centro di tutto ciò che facciamo.