Azienda commerciale attiva nella vendita e distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in segreteria per la gestione delle attività organizzative e delle comunicazioni a supporto del team interno.
Attività previste
* Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori e gestione del primo contatto
* Gestione del centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento ai referenti
* Pianificazione e coordinamento di riunioni e appuntamenti, con aggiornamento agenda e promemoria
* Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni operative interne/esterne
* Organizzazione e archiviazione della documentazione (cartacea e digitale) secondo procedure aziendali
* Gestione e controllo delle forniture d’ufficio: monitoraggio scorte e richieste di riordino
* Supporto operativo alle attività quotidiane della sede (predisposizione documenti, raccolta informazioni, note)
Requisiti richiesti
* Diploma di maturità
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Conoscenza delle principali attività di segreteria (uso del telefono, archiviazione, gestione agenda)
* Buona dimestichezza con Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Capacità di organizzare il lavoro, gestire priorità e rispettare le scadenze
* Precisione e affidabilità
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato
* Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane
* Sede di lavoro: Trento
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