Profilo Per un'azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanico sito a Udine ricerchiamo un Impiegato Front Office.
Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.
La figura seleizonata si occupera di: Responsabilita Gestire gli ingressi in azienda, accogliendo visitatori e personale esterno e garantendo il rispetto delle procedure interne di accesso previste.
Gestire le chiamate in ingresso e in uscita, smistando le comunicazioni ai reparti competenti e assicurando risposte chiare e tempestive agli interlocutori.
Mantenere i contatti operativi con i fornitori, curando la comunicazione telefonica e scritta e supportando l'organizzazione delle loro visite in sede aziendale.
Coordinare e aggiornare l'agenda appuntamenti, programmando incontri, visite e riunioni e verificando la disponibilita delle persone e degli spazi coinvolti.
Registrare i dati dei clienti in ingresso, archiviando correttamente le informazioni nei sistemi aziendali e garantendo ordine, completezza e tracciabilita dei flussi.
Supportare le attivita generali di front office, collaborando con gli uffici interni e contribuendo al corretto funzionamento delle procedure amministrative di ingresso.
Skill e Professionalita Esperienza nella gestione di chiamate in ingresso e in uscita, con attitudine a filtrare le richieste e indirizzare le comunicazioni ai referenti interni corretti.
Competenza nella comunicazione con fornitori, in lingua italiana e inglese, con capacita di trasmettere informazioni chiare, complete e coerenti alle richieste ricevute.
Abilita nella gestione dell'agenda, con organizzazione di appuntamenti, visite e incontri e capacita di coordinare impegni multipli senza sovrapposizioni operative.
Conoscenza fluente della lingua inglese, adeguata alla gestione di chiamate e contatti con interlocutori internazionali nell'ambito delle attivita di front office.
Benefit Orari: lunedi-venerdi dalle ore 08 alle 17.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xdwybme
N.1100-SG del 26.11.2004).