Studio qualificato di amministrazioni condominiali con sede in
Roma
ricerca una figura da inserire nel proprio organico, con
esperienza specifica nel settore condominiale
, per la gestione operativa degli interventi tecnici, manutentivi e assicurativi.
Mansioni principali
La risorsa si occuperà, in particolare, delle seguenti attività:
gestione e smistamento delle e-mail relative a segnalazioni, guasti, richieste di intervento e comunicazioni dei condomini;
apertura, organizzazione e monitoraggio delle pratiche relative agli interventi tecnici e manutentivi;
contatto e coordinamento con fornitori, ditte manutentrici, tecnici, professionisti e condomini;
controllo dello stato di avanzamento dei singoli interventi fino alla loro completa definizione;
aggiornamento costante delle pratiche interne e archiviazione della documentazione;
gestione delle comunicazioni telefoniche con condomini, fornitori, tecnici e collaboratori dello studio;
predisposizione e invio di richieste di preventivo;
verifica dell'esecuzione degli interventi e sollecito dei fornitori in caso di ritardi;
apertura e gestione dei sinistri assicurativi condominiali;
predisposizione delle denunce di sinistro da trasmettere alle compagnie e/o agenzie assicurative;
interlocuzione con periti, liquidatori, compagnie assicurative e danneggiati;
raccolta e trasmissione della documentazione necessaria alla definizione delle pratiche assicurative;
supporto organizzativo all'attività ordinaria dello studio.
Requisiti richiesti
Si richiede:
esperienza pregressa presso studi di amministrazione condominiale o realtà analoghe;
conoscenza delle dinamiche relative alla gestione degli interventi condominiali ordinari e straordinari;
esperienza nella gestione di pratiche assicurative e denunce di sinistro;
ottima capacità organizzativa e precisione nella gestione delle pratiche;
capacità di lavorare in gruppo e di coordinarsi con i colleghi;
predisposizione al lavoro sotto pressione e alla gestione di più urgenze contemporaneamente;
buone capacità comunicative e relazionali;
capacità di interfacciarsi con la proprietà dello studio, condomini, fornitori, tecnici e liquidatori assicurativi;
buona padronanza della comunicazione telefonica e scritta;
utilizzo del computer, posta elettronica, pacchetto Office e strumenti gestionali;
puntualità, affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
Costituiscono titolo preferenziale
Saranno considerati elementi preferenziali:
conoscenza di software gestionali per amministrazioni condominiali.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza e l'utilizzo del gestionale condominiale
CED House Suite"
;
esperienza nella gestione dei rapporti con imprese edili, idraulici, elettricisti, ascensoristi, fabbri, spurghi e manutentori in genere;
capacità di redigere comunicazioni formali a condomini, fornitori e compagnie assicurative;
conoscenza base delle procedure condominiali e delle principali problematiche manutentive degli stabili;
capacità di tenere aggiornati scadenziari, pratiche aperte e report interni;
autonomia nella gestione delle priorità.
Profilo ideale
La figura ricercata deve essere una persona ordinata, pratica, collaborativa, dotata di spirito di iniziativa e capace di gestire con equilibrio le richieste quotidiane provenienti da condomini, fornitori e tecnici.
È richiesta una buona resistenza allo stress, capacità di problem solving e attitudine a lavorare in un ambiente dinamico, nel quale è necessario seguire contemporaneamente più pratiche fino alla loro completa chiusura.
Sede di lavoro
Roma.
Orario e inquadramento
L'orario di lavoro, la tipologia contrattuale e l'inquadramento saranno valutati in sede di colloquio in base all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate.
Candidatura
Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae, corredato da eventuale breve presentazione, indicando nell'oggetto:
Candidatura gestione interventi tecnici e sinistri condominiali