Occupazione Segretaria - Assistente Amministrativo
Gestione delle attività di segreteria ordinaria:
* Trasferte e agenda dei Professionisti;
* Corrispondenza e contatti con clienti nazionali ed internazionali;
* Elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Excel e Powerpoint;
Fatturazione esterna e interna:
* Onorari;
* Spese;
* Note pro-forma;
* Pagamenti intercompany;
Gestione agenda dello studio e del calendario:
* Organizzazione di riunioni sia in loco che in video conferenza;
Gestione aspetti legati alla PEC (Posta Elettronica Certificata):
* Contabilità dello studio:
o Pagamenti fornitori;
o Attività di fatturazione;
o Scadenze fiscali;
Gestione cancelleria:
* Aggiornamento registri ed anagrafiche;
* Organizzazione ed archiviazione dei documenti, in formato cartaceo ed elettronico;
* Gestione della corrispondenza;
Competenze richieste:
* Padronanza del pacchetto MS OFFICE;
* Capacità relazionali e di lavoro in team;
* Conoscenza della lingua inglese;
Benefici offerti:
* Buoni pasto;
Informazioni sul contratto:
* Tipo di contratto: tempo pieno;
* Inquadramento retributivo commisurato all'esperienza del candidato/a.