L’Accounts Payable Specialist è responsabile della gestione accurata e puntuale della contabilità fornitori, assicurando la corretta registrazione delle operazioni e il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali. La figura collabora con il team Finance e con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi legati al ciclo passivo.
Responsabilità Principali
* Gestione e registrazione delle fatture fornitori, sia italiane che estere.
* Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture (ordini, DDT, contratti).
* Gestione delle note spese e relativa contabilizzazione.
* Monitoraggio delle scadenze e supporto nella predisposizione dei pagamenti.
* Gestione degli adempimenti IVA legati al ciclo passivo (registri, liquidazioni).
* Gestione della fatturazione elettronica e interfaccia con il Sistema di Interscambio (SDI).
* Riconciliazioni contabili e supporto nelle chiusure mensili e annuali.
* Supporto ai revisori esterni e ai consulenti fiscali.
* Supporto attivo nella preparazione dei bilanci trimestrali e annuali.
* Gestione dell'IVA (liquidazioni, registri), fatturazione elettronica (tramite Sistema di Interscambio - SDI) e altre dichiarazioni statutarie.
* Collaborare con il team per la pianificazione delle attività di registrazioni contabili.
* Supportare il Finance Manager nel controllo dati tesoreria, e delle analisi rischio cambio e fabbisogno coperture di valute estere.
* Elaborazione di report ad hoc per la direzione e analisi di costi e ricavi.
Requisiti e Competenze
* Laurea in Economia, Commercio o diploma di Ragioneria con consolidata esperienza.
* Ottima conoscenza di contabilità generale, IVA e principi contabili nazionali.
* Buona padronanza di Excel e dei principali software gestionali.
* Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team.
* Ottime capacità comunicative e attitudine proattiva.
* Conoscenza della lingua Inglese (preferibile).
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