Per sede italiana di azienda leader settore della robotica industriale con sede centrale in Germania. Come potenziamento del nostro Team in Italia, stiamo cercando un Impiegata/o Amministrativa/o Part Time.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per la sede italiana, occupandosi della gestione delle attività amministrative e contabili ordinarie, del coordinamento con la casa madre tedesca e dell'interfaccia con clienti e fornitori italiani e internazionali.
Responsabilità:
Amministrazione e contabilità
- Registrazione fatture attive e passive e tenuta della prima nota contabile
- Gestione della fatturazione elettronica (emissione, controllo, archiviazione)
- Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dello scadenzario pagamenti e incassi
- Gestione dei rapporti amministrativi con fornitori e clienti (ordini, DDT, conferme d'ordine)
- Gestione documentazione amministrativa relativa a magazzino ricambi, spedizioni e inventario
- Preparazione della documentazione per il consulente fiscale e del lavoro
- Supporto agli adempimenti IVA periodici e alla chiusura contabile
- Archiviazione documentale cartacea e digitale
Supporto alla Direzione
- Gestione dell'agenda, della corrispondenza e delle comunicazioni della Direzione
- Redazione e traduzione di e-mail, documenti e report in lingua inglese e tedesca (se conosciuta)
- Organizzazione di trasferte, viaggi e appuntamenti in Italia e all'estero
- Preparazione di presentazioni, report e documentazione per riunioni interne e con la casa madre
- Coordinamento operativo con il Team in Germania e con interlocutori internazionali
- Supporto nelle attività di follow-up commerciale e operativo
Comunicazione, social media e marketing
- Gestione e aggiornamento dei canali social aziendali (LinkedIn, Instagram, Facebook)
- Creazione e pubblicazione di contenuti in linea con l'immagine e la strategia aziendale
- Supporto nella pianificazione e realizzazione di attività di marketing e comunicazione
- Aggiornamento del sito web aziendale e delle schede prodotto/servizio
- Coordinamento con la casa madre per l'adattamento di materiali promozionali al mercato italiano
- Supporto nell'organizzazione di fiere, eventi di settore e iniziative commerciali
Requisiti:
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruolo amministrativo analogo, preferibilmente in contesti aziendali con respiro internazionale
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore), sia scritta che parlata; la conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus
- Diploma di ragioneria / Istituto Tecnico Economico o Laurea in discipline economiche
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word)
- Conoscenza dei principali software di contabilità e fatturazione elettronica
- Precisione, affidabilità, riservatezza e ottime capacità organizzative
- Attitudine al lavoro in autonomia e buone doti comunicative
- Orientamento al problem solving e capacità di gestione delle priorità
Offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato dopo superamento del periodo di prova (3 mesi)
- Inserimento nella sede italiana di un'azienda internazionale all'avanguardia nel settore della robotica industriale
- Atmosfera di lavoro dinamico e in costante crescita
- Ruolo con responsabilità diretta e rapporto quotidiano con la Direzione
- Opportunità di crescita professionale in un contesto tecnologico di primo piano
- Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze della candidata/o
Sede di Lavoro: Cavenago di Brianza
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato
Ore previste: 20 a settimana
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- Impiegata/o Amministrativa/o: 2 anni (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona