MAW S.P.A. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e Reception La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali.
La figura ricopre un ruolo chiave nel garantire l'efficienza organizzativa e l'immagine aziendale.
È il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con professionalità la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative, organizzative e operative della sede.
Responsabilità principali - Accoglienza competente di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
- Gestione delle chiamate e della corrispondenza (e-mail, posta, pacchi, documenti).
- Supporto all'amministrazione nella gestione di documenti, archiviazione, fatture e note spese.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Cura dell'ordine e dell'immagine degli spazi comuni (sale riunioni) e della reception.
- Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.
- Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.
Requisiti richiesti: - Diploma o titolo equivalente; gradita formazione in ambito amministrativo.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
- Capacità relazionali e comunicative.
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività multitasking.
- Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
- Gradita conoscenza della lingua inglese Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
Inserimento diretto in azienda.
Luogo di Lavoro: SOMMACAMPAGNA L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
****-SG del 29/11/04.