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Executive assistant - azienda internazionale (roma)

Roma
Michael Page
Pubblicato il 1 maggio
Descrizione

PulliAzienda italiana di respiro internazionale /liliOpportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione /li /ul pAzienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo. /p pSiamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e strutturato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo. /p pSede di lavoro: Roma Est /p h3Offerta /h3 pIl ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni. /p h3Responsabilità /h3 h3Gestione trasferte /h3 ul liOrganizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica) /li liCoordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione /li liSupporto ai dipendenti durante le trasferte /li /ul h3Supporto alla Direzione Generale /h3 ul liPianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi /li liCoordinamento con stakeholder interni ed esterni /li liSupporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi) /li /ul h3Segreteria generale gestione uffici /h3 ul liGestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti /li liCoordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di base /li liSmistamento telefonate e gestione materiali /li /ul h3Facilities supporto operativo interno /h3 ul liSupervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management) /li liGestione SIM e telefoni aziendali /li liPianificazione meeting, sale, catering /li liSupporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi) /li /ul h3Competenze ed esperienza /h3 ul liBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) /li liEsperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office) /li liOrganizzazione, affidabilità, precisione /li liCapacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali /li liAttitudine proattiva e orientamento al servizio /li /ul h3Completa l'offerta /h3 ul liAmbiente dinamico, attuale e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia /li liRuolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempo /li liInserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 Paesi /li liContratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidato /li liOpportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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