Il tuo nuovo ruolo Per Hera S.p.A., siamo alla ricerca di una figura, da inserire in stage, come Addetto/a Servizi Amministrativi del Personale per la nostra sede di Rimini. La persona verrà inserita nella struttura Processi Trasversali in ambito Servizi Amministrativi del Personale e Costo del Lavoro. Cosa farai - Utilizzerai il sistema informatico MEDWORK Sorveglianza Sanitaria per l'inserimento delle anagrafiche di nuovi dipendenti e per la gestione degli appuntamenti per le convocazioni alle visite mediche ed esami di laboratorio delle varie società gestite; - Effettuerai i contatti telefonici con i dipendenti di preavviso per le convocazioni alla visita medica ed esami di laboratorio; - Ti occuperai di smistamento ai vari reparti/servizi delle provette per gli esami di laboratorio; - Gestirai la preparazione delle lettere per i dipendenti relative agli accertamenti legati alla tossicologia, nonché di tabelle Excel dei dati mensili sulla sorveglianza sanitaria per emissione MAP per le varie società del Gruppo Hera; - Effettuerai l'integrazione periodica della situazione dei lavoratori assenti dal servizio per lungo periodo; - Svolgerai l'aggiornamento e il mantenimento dell’archivio documentale della sorveglianza sanitaria; - Ti occuperai dell'invio on-line delle comunicazioni obbligatorie di instaurazione, proroga, trasformazione, cessazione di un rapporto di lavoro. Chi sei - Possiedi un Diploma in ambito Amministrativo o una Laurea in ambito Giuridico (preferibilmente in Diritto del Lavoro) o Economico; - Hai un'ottima familiarità con la suite MS Office (in particolare Excel). Sede BOLOGNA Cosa ti offriamo - Stage retribuito della durata di 6 mesi; - La tua visione per noi è preziosa: verrai coinvolt* nel miglioramento e nell’innovazione di processi e iniziative; - Accesso alla mensa aziendale; - Percorsi di formazione, crescita e sviluppo. Chi siamo Hera S.p.A. è una delle principali multiutility nazionali che opera principalmente nei settori ambientale, idrico ed energetico, ma offre anche servizi per l'illuminazione pubblica e per le telecomunicazioni, adottando sempre un modello di business orientato alla creazione di valore condiviso per tutti gli stakeholder. Quotata nell'indice FTSE MIB della Borsa di Milano dal 2003, nel tempo Hera ha intrapreso un cammino di crescita costante ed equilibrata, incorporando nel Gruppo società attive negli stessi ambiti, ma in territori limitrofi. Oggi si posiziona come 1° operatore nazionale per rifiuti trattati, 2° nel ciclo idrico integrato, 3° nella distribuzione del gas e nella vendita di energia elettrica. Il nostro impegno verso la diversità e l’inclusione Diversità (di genere, cultura, origine) e inclusione sono driver fondamentali per noi che arricchiscono gli ambienti di lavoro, incoraggiano l’innovazione e ci proiettano verso il futuro aiutandoci ad anticipare le sfide del contesto e dei mercati. Le politiche di valorizzazione della diversità sono parte integrante delle strategie d’impresa di Hera e sono frutto di un percorso che continua ad arricchirsi nel tempo. LI-DNI