La sezione Legal correspondence del dipartimento Back Office, offre principalmente supporto amministrativo al Dipartimento Legale per il raggiungimento dei Target mensili previsti.
La persona che stiamo cercando sará inserita nel Team Incoming Legal correspondence a supporto delle attivitá di seguito elencate:
Principali mansioni:
Smistamento e registrazione della corrispondenza legale in entrata (cartacea & digitale).
Censimento documentazione.
Supporto nella gestione dei flussi in collaborazione con i Business Partners.
Monitoraggio, analisi ed aggiornamento dei KPI relativi alla principale attività svolta.
Proposte di ottimizzazione processi e collaborazione nello sviluppo delle stesse.
Partecipazione/collaborazione task extra operativi.
Supporto intraprendente a team/dipartimenti (interni/esterni) con particolare focus servizio-cliente.
Verifica qualità della documentazione prodotta e conseguente ripristino di possibili errori riscontrati.
Si richiede un approccio attento e dinamico con particolare focus su Automazione e Qualità.
Requisiti:
Diploma di Scuola Media Superiore;
Pregressa conoscenza del processo legale (nice to have);
Conoscenza della lingua Inglese (nice to have);
Focus sui risultati;
Buone doti comunicative (orali e scritte);
Approccio propositivo;
Orientamento al lavoro in Team;
Conoscenza del pacchetto Office con particolare focus in Excel;
Apertura al cambiamento & capacità di lavorare sotto stress;
Attenzione al dettaglio e precisione;
Cosa offriamo?
Ambiente internazionale in rapida crescita
Diverse occasione di formazione e sviluppo
Stage extracurriculare 6 mesi con possibilità di assunzione
Rimborso spese mensile 700 Euro + Buoni pasto
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