Personal Assistant | ottimo inglese
È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
Sede di lavoro Genova
La tua nuova azienda
Per importante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing.
Il tuo nuovo ruolo
Responsabilità principali
Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza
Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso
Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità
Supporto alla redazione e all'invio di comunicazioni formali
Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti
Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza
Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario
Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione)
Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali
organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all'efficienza e all'ottimizzazione delle soluzioni
Di cosa hai bisogno per aver successo
domicilio su Genova o comuni limitrofi
esperienza triennale in ruoli analoghi
Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale)
Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali
Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo
Spirito di iniziativa, xrdztoy flessibilità e problem solving
Cosa avrai in cambio
Il pacchetto retributivo e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva e ai valori di partenza
Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione
Cosa devi fare ora
Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.
Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
#LI-DNI