Descrizione dell'aziendaEcotek Srl è attiva da 42 anni a Piacenza con 3 settori di attività, trattamento acqua, climatizzazione marchio Toshiba, e piscine, che negli anni si sono alternati come importanza. Oggi il settore più forte è l'attività legata alla costruzione e gestione delle piscine che per qualità e risultati è rappresentativa dell'azienda nel territorio. Il settore piscine prevede attività di cantiere per tutto l'anno, in cui noi ci occupiamo del sistema impiantistico, collaboriamo con le aziende edili del territorio e con i vari artigiani e imprese per le altre forniture, coordiniamo i lavori assieme ai vari referenti Geometri e Architetti, a cui forniamo supporto con i nostri disegni Cad per le nostre lavorazioni. Durante la "stagione" sono programmate e seguite le gestioni delle piscine, aperture manutenzioni e chiusure, richieste e vendite dirette prodotti, preventivazione e offerte per ogni tipologia di accessorio o prodotti correlato all'ambito piscine.Nel settore climatizzazione vendiamo sia direttamente la privato, sia all'installatore, e ci occupiamo di seguire le varie richieste dei clienti. Per il settore trattamento acqua abbiamo una vasta gamma di prodotti di marchio Bwt cillichemie, siamo in grado di fornire addolcitori a magazzino, filtri, e su richiesta impianti di addolcimento e filtrazione acqua, dal sottolavello alla deferrizzazione, a trattamento acque di impianti industriali.Siamo una piccola azienda con tante sfaccettature, per integrarsi serve tempo, pazienza, dedizione e voglia di mettersi in gioco. Desideriamo formare un team di persone che siano felici di lavorare, e che se l'azienda riesce a fare risultati di crescita possa essere a sua volta premiato e cresca con noi.Descrizione del ruoloCerchiamo un responsabile amministrativo per la nostra sede di Piacenza. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai responsabile della gestione delle operazioni amministrative quotidiane, verificare e coordinare la figura già attualmente assunta, la gestione dei clienti/fornitori pagamenti e la preparazione dei report mensili per il commercialista che tiene la contabilità. Serve un coordinatore amministrativo, per garantire al flusso di lavoro il corretto funzionamento, che non sfuggano dei passaggi, che ogni tecnico che fa gli interventi sia coordinato nel dare report per i lavori svolti, e che la rendicontazione generale sia seguita e verificata. Inoltre, supporto nella gestione delle risorse aziendali e nella pianificazione economica per il raggiungimento degli obiettivi strategici sarà parte integrante della posizione.L'azienda è familiare, siamo una piccola realtà che si occupa di 3 settori, piscine, trattamento acqua e climatizzazione, ogni persona nell'azienda ha un ruolo specifico ma tutti fanno anche preventivazione di piccole cose, rispondono alle richieste, ricevono merci in magazzino, vanno al bancone per la vendita diretta, vanno in magazzino per ricevere merci e consegna. Per la consegna con il carrello elevatore attualmente abbiamo già un paio di persone addette ma se nel caso il candidato fosse interessato è gradita la competenza.Competenze solide in gestione amministrativa, inclusa esperienze in un'azienda medio piccola come la nostra che ha una gestione di vendita al banco con "registratore di cassa", magazzino, DDT, consegne, corrieri gestione arrivo merci, verifica fatture e pagamenti, gestione conti clienti stagionali piscine, ordini e preventivi.Conoscenza delle procedure fiscale e delle procedure di compliance amministrativa.Capacità di leadership e gestione del personale, per supervisionare e coordinare il team amministrativo.Competenza nell'utilizzo di strumenti digitali e software gestionali specifici per attività amministrative e contabili quali gestionale zucchetti, noi utilizziamo G1, Excel, fogli Google di lavoro.Abilità interpersonali, precisione analitica e attitudine al problem solving.Voglia di rapportarsi con il pubblico diretto al banco per la vendita, e "buona presenza" per la gestione dei nostri clienti storici, di architetti, impresari, e privati, che stagionalmente sono da ricevere con un riguardo particolare, per la gestione della loro piscina.Un titolo di studio in economia, amministrazione aziendale o ambiti correlati sarà considerato un vantaggio.Un po' di atleticità per alcune tipologie di prodotti che possono essere da movimentare in qualche occasione è gradita.Dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 - 14.30 alle 18.30 - Iniziale prova da verificare tipologia di contratto al colloquio. Richiesta una disponibilità a
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