FICEP SPA azienda leader nel settore metalmeccanico, per potenziamento del proprio organico, è alla ricerca di :
È questo il ruolo che sta cercando?
Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.
Addetto/a gestione trasferte e note spese
Scopo del ruolo
Garantire una gestione accurata, puntuale e conforme delle trasferte aziendali, delle note spese e della relativa documentazione amministrativa, supportando i dipendenti e collaborando congiuntamente con l'ufficio amministrazione ed HR.
Responsabilità principali
Assicurare il corretto processo di gestione delle note spese, dalla raccolta alla verifica;
Controllare la conformità dei giustificativi secondo le policy aziendali;
Gestire la chiusura amministrativa delle trasferte;
Garantire la corretta registrazione delle ore di trasferta;
Supportare ufficio HR nella preparazione dei dati per payroll/presenze;
Monitorare le trasferte in partenza e gestire la documentazione correlata condividendone le criticità con gli uffici coinvolti (amministrazione, HR, Service);
Curare l'archiviazione documentale (cartacea e digitale).
Competenze richieste
Precisione e attenzione al dettaglio;
Capacità organizzativa e gestione delle scadenze;
Buona conoscenza di Excel;
Buona conoscenza lingua inglese;
Conoscenza base di contabilità (preferibile);
Capacità relazionali per interfacciarsi con i dipendenti;
La conoscenza degli applicativi ZTRAVEL e AS400 costituisce un plus.
Orario di lavoro: Tempo completo a giornata in presenza dal lunedì al venerdì.
xlwpduy
Si offre un adeguato inserimento retributivo in funzione degli effettivi skill maturati oltre ad un piano di formazione continua in un ambiente stimolante e vivace.
J-*-Ljbffr