Übersicht
Bewerbungsfrist
26.09.2025, 12:00 Uhr
Arbeitsort
Campus Bozen, Servicestelle Verwaltungspersonal
Vertrag und Berufsbild
Befristeter Teilzeit-Vertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“
Zulassungsvoraussetzungen
* Reifediplom (ex Matura)
* Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
* Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular bzw. in Ihrem Lebenslauf an)
Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
Stellenprofil
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die in erster Linie den Beirat für Chancengleichheit der unibz innerhalb des Personalbüros unterstützt und zudem im Personalbüro bei den täglichen Aufgaben mitarbeitet. Dabei bringen Sie fachliche Kompetenz, gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte soziale Kompetenzen mit und tragen zur Weiterentwicklung der Universität in einem mehrsprachigen institutionellen Umfeld bei.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.
* die Verwaltung administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit den vom Beirat für Chancengleichheit geförderten Initiativen, mit dem Ziel, die tatsächliche Gleichberechtigung aller Mitglieder der Universitätsgemeinschaft zu fördern, darunter beispielsweise: organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Erstellung von Protokollen und Sitzungsbeschlüssen, Verwaltung der Korrespondenz und des Terminkalenders des Beirats;
* die Mitarbeit in der Personalverwaltung, insbesondere im Bereich der Zeiterfassung des Personals;
* das Verfassen von mehrsprachigen Mitteilungen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten;
* die aktive Unterstützung des Teams des Personalbüros durch Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Servicestelle Verwaltungspersonal und der Übernahme spezifischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Was Sie mitbringen sollten
* Berufserfahrung in Aufgabenbereichen, die mit den oben beschriebenen vergleichbar sind
* selbstständige und genaue Arbeitsweise
* organisatorisches Talent und lösungsorientiertes Arbeiten
* gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
* gute Kenntnisse des Microsofts 365 Pakets (Word, Excel usw.)
* sehr gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
* Berufserfahrung im HR-Bereich stellt einen Pluspunkt dar
Wir bieten
* ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
* gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
* eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
* die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
* verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
So bewerben Sie sich
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:
* Bewerbungsschreiben (mit originaler Unterschrift auf dem Dokument bzw. elektronischer zertifizierter Unterschrift)
* Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
* Kopie eines Ausweisdokuments
Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.
Weitere Informationen
* Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 6. Oktober 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
* Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen gegebenenfalls auch anhand eines Tests überprüft werden.
* Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? Sie haben folgende Möglichkeiten:
* Sie können eine Verlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises beantragen.
* Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
* Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.
* Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.
* Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.
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