Per conto di azienda attiva nel settore della logistica si seleziona un/a Segretario/a di Direzione per supportare le attività amministrative e organizzative della direzione aziendale. La figura si occuperà di coordinare la comunicazione interna ed esterna, gestire l agenda della direzione e garantire il corretto flusso delle informazioni.
Mansioni principali:
- Gestione dell agenda e degli appuntamenti della direzione;
- Organizzazione e coordinamento di riunioni e trasferte;
- Redazione di documenti, verbali e report;
- Gestione della corrispondenza interna ed esterna;
- Supporto nelle attività amministrative e nella predisposizione di pratiche burocratiche;
- Interfaccia con clienti, fornitori e partner esterni;
- Monitoraggio scadenze e gestione archivi documentali.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore; preferibile in discipline economiche o affini;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office, strumenti di gestione documentale);
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali;
- Precisione, riservatezza e affidabilità.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
- Orario di lavoro a tempo pieno;
- Opportunità di formazione e aggiornamento qualificato.
Sede di lavoro: Massa.
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